Estos servicios online están desplazando a las infraestructuras tradicionales de utilización de ficheros de archivos y VPNs. De este modo se reducen los costes asociados al mantenimiento y gestión de estas infraestructuras, generando de esta manera un ahorro en cuanto a costes y agilidad en los procesos.
Así, es posible manejar el contenido y darle en cualquier momento un diseño distinto al sitio web sin tener que darle formato al contenido de nuevo.